11.04.2023 - Sveitarstjórn Húnabyggðar

2302017

2304003

2304002

2303007F

• 4.1 2211009 Erindisbréf
  Öldungaráð Húnabyggðar - 2 Erindisbréf er enn til vinnslu. Öldungaráð áréttar mikilvægi þess að ljúka þeirri vinnu sem fyrst.
• 4.2 2301019 Reglur um akstur eldri borgara
  Öldungaráð Húnabyggðar - 2 Akstursreglur eru enn í vinnslu hjá sveitarfélaginu. Stefnt er að því að efnislegri afgreiðslu reglnanna í Byggðarráði þann 4. apríl n.k.
• 4.3 2303036 Dagvist-dagdeild aldraðra
  Öldungaráð Húnabyggðar - 2 Helga Margrét Jóhannesdóttir, yfirhjúkrunarfræðingur, kynnti stöðu mála. Samkvæmt Helgu Margréti er laust rými á fjórðu hæð fyrir starfsemina. Öldungaráð óskar eftir því að málið verði tekið upp á næsta fundi Byggðarráðs. Ásdís og Helga Margrét setja saman greinagerð sem lögð verður fyrir fundinn.
• 4.4 2303037 Húsnæðismál eldra fólks
  Öldungaráð Húnabyggðar - 2 Ásgerður Pálsdóttir, hóf umræðu um málið og vísaði í áhersluatriði eldra fólks í sveitarfélaginu fyrir sveitarstjórnarkosnaningar s.l. vor. Þar segir m.a. að í skipulagsmálum verður að gera kröfu um að hluti byggingasvæða verði ætlaður fyrir félagslegar íbúðir og leiguíbúðir fyrir eldra fólk og eðlilegt að sveitarstjórnir hlutist til um byggingu leiguíbúða fyrir eldra fólk á viðráðanlegu leiguverði. Mikilvægt að endurskoða reglur um húsnæðisbætur.
  Umræður urðu um málið og vill Öldungaráð beina því sveitarstjórnar Húnabyggðar að vinna að framgangi málsins.
  Bókun fundar Miklar umræður urðu um þennan lið.
  Sveitarstjórn felur sveitarstjóra að vinna að minnisblaði er varðar möguleika til uppbyggingar á húsnæði fyrir eldri borgara.
• 4.5 2301017 Öldungaráð - Starf ráðsins
  Öldungaráð Húnabyggðar - 2 Fjölmörg tækifæri til stefnumótunar liggja fyrir í nýju sveitarfélagi. Formaður ráðsins leggur til að stofnaður verði starfshópur sem hefur það hlutverk að vinna að stefnumótun í málefnum aldraðra í Húnabyggð með það að markmiði að efla lífsgæði fólks með bættri þjónustu, aukinni umræðu og meiri samfélagsþátttöku eldri borgara.
  
  Lagt er til að starfshópinn skipi 4 fulltrúar, einn frá hverjum hópi hagaðila ráðsins þ.e. frá HSN, Félagi eldri borgara í Húnabyggð og Félags- og skólaþjónustu. Þá er lagt til að öldungaráð skipi sér einn fulltrúa sem jafnframt boðar fyrsta fund hans.
  
  Eftirfarandi aðilar eru tilnefndir í starfshóp til stefnumótunar í málefnum aldraðra:
  Fyrir HSN: Helga Margrét Jóhannesdóttir
  Fyrir Félags- og skólaþjónustu bs.: Ásta Þórisdóttir
  Fyrir Félag eldri borgara í Húnabyggð: Ásgerður Pálsdóttir
  Fyrir Öldungaráð: Ásdís Ýr Arnardóttir
  
  Starfshópurinn mun vinna náið með Öldungaráði og stefnt er að því að ljúka drögum að stefnumótun í málefnum aldraðra í september 2023, til afgreiðslu innan stofnanna og sveitarfélags.
  
• 4.6 2206034 Önnur mál
  Öldungaráð Húnabyggðar - 2 Ekkert var bókað undir þessum lið.

2303008F

• 5.1 2303038 Foreldrafélag Húnaskóla - Erindi
  Fræðslunefnd Húnabyggðar - 8 Elín Ósk formaður foreldrafélags Húnaskóla fór yfir fyrirspurnir frá foreldrum, þessir punktar voru allir ræddir en vísað til skólastjóra sem mun taka saman helstu upplýsingar og skila á næsta fundi nefndarinnar.
• 5.2 2303014 Tilhögun skólamáltíða
  Fræðslunefnd Húnabyggðar - 8 EA fór yfir stöðu mála, sveitarstjórn hefur tekið þá ákvörðun að hefja rekstur mötuneytis sbr. bókun sveitarstjórnar frá 14. mars. sl.
• 5.3 2302024 Skólaakstur útboð
  Fræðslunefnd Húnabyggðar - 8 MS fór yfir stöðu mála, nýjar akstursreglur eru á lokametrum, akstursleiðir eru tilbúnar og vinna við útboðslýsingu stendur yfir. Bókun fundar Sveitarstjórn leggur áherslu á að vinnu við útboðsgögn verði hraðað eins og unnt er.
• 5.4 2207033 Skóladagatal grunn- og leikskóla 2023-2024
  Fræðslunefnd Húnabyggðar - 8 Þórhalla og Sigríður fóru yfir hugmyndir varðandi skóladagatal næsta skólaárs, samþætta á fleiri daga t.d skipulagsdaga. Fræðslunefnd fagnar því að meiri samvinna við skóladagatöl skólanna sé höfð að leiðarljósi.
  
  Fulltrúar grunnskólans véku af fundi 16:05
  
• 5.5 2303040 Skóladagatal leikskóla Húnabyggðar 2022-2023 - Breyting
  Fræðslunefnd Húnabyggðar - 8 Leikskólastjóri óskar eftir breytingu á skipulagsdegi á skóladagatali leikskólans 2022-2023.
  Skipulagsdagur 21.apríl verði frestað til mánaðamóta maí/júní. Leikskólastjóri muni auglýsa nýja dagsetningu eins fljótt og kostur er.
  
  Samþykkt samhljóða
• 5.6 2303041 Stöðuyfirlit frá leikskólastjóra
  Fræðslunefnd Húnabyggðar - 8 Húsnæði leikskólans: Staða mála varðandi húsnæði leikskólans. Vinnuhópur um framtíðarhúsnæði leikskólans hefur hafið störf.
  Biðlisti: Eitt barna á biðlista, óskað hefur verðið eftir flutningi fimm barna frá Vallabóli á Barnabæ í haust. Eins og staðan er í dag munu verða 8-10 börn á Vallabóli næsta haust.
  Umbótaáætlun vegna Barnabæjar: Umbótaáætlun hefur verið í vinnslu frá því að niðurstöður ytra mats voru birtar. Þar sem leikskólinn Barnabær er ekki lengur til í þeirri mynd sem var þegar matið var gert hefur leikskólastjóri óskað eftir því við Menntamálastofnun að þessi umbótaáætlun verði felld niður. Fallist hefur verið á það en leikskólastjóri og fræðslustjóri munu vinna nýja áætlun fyrir nýjan leikskóla með hliðsjón af umbótaáætlun Barnabæjar. Einnig er verið að skoða matskerfið „Hversu góður er leikskólinn okkar“ sem er skoskt matskerfi sem starfsmenn Fræðsluþjónustu Skagafjarðar hafa þýtt. Matskerfið á að hjálpa starfsfólki leikskóla að meta gæði uppeldis- og menntastarfsins, samskipta starfsfólks, foreldrasamstarfs og stjórnunar. Gert er ráð fyrir að hver þáttur sé metinn á a.m.k. þriggja ára fresti. Verið er að leggja könnun fyrir starfsmenn í gegnum Skólapúlsinn og lýkur henni um mánaðarmótin. Foreldrakönnun verður lögð fyrir á næsta ári.
  Á skipulagsdeginum 6. mars sátu starfsmenn námskeið í tákn með tali. Þórunn Ragnarsdóttir mun halda utan um innleiðingu á því efni.
  Foreldraviðtöl: Deildarstjórar hafa verið að taka viðtöl við foreldra nú í mars.
  Laus störf: Búið er að auglýsa þær stöður sem lausar eru og verða.
  
  
  Fræðslunefnd þakkar Sigríði fyrir stöðuyfirlit leikskólamála.
  
  
• 5.7 2206034 Önnur mál
  Fræðslunefnd Húnabyggðar - 8 Tvö mál voru rædd undir þessum lið.
  
  1)Fræðslunefnd vill ítreka það við sveitarstjórn að hrinda í framkvæmd boðuðum og samþykktum áætlunum um sjö tíma vinnudag leikskólastarfsmanna. Ljóst er að framkvæmdin hefur dregist úr hófi og nauðsynlegt að bæta úr því hið fyrsta.
  
  2)Fræðslunefnd leggur til eftirfarandi breytingar á reglum um styrki til akstur leikskólabarna í Húnabyggð.
  
  1.grein Gildissvið - Verði svohljóðandi:
  
  Úthlutunarreglur þessar gilda um styrki vegna aksturs barna til vistunar í leikskóla í Húnabyggð. Börnin skulu eiga í lögheimili í Húnabyggð. Styrkirnir taka til aksturs nemenda frá innritun og þar til þeir hefja síðasta skólaár í leikskóla, enda eiga nemendur í elsta árgangi rétt á skólaakstri á vegum sveitarfélagsins til og frá skóla. Sjá einnig 3. gr. um lágmarksvegalengd skólasóknar nemenda. Miða skal greiðslur við vegalengd frá heimili til þeirrar skólastarfstöðvar sem um stystan veg er að fara.
  
  4.grein Útfærsla
  Síðasta málsgrein verði svohljóðandi:
  Sækja skal um á þar til gerðu umsóknarformi á heimasíðu sveitarfélagsins. Skrifstofa sveitarfélagsins leitar staðfestingar leikskólastjóra á mætingu nemenda.
  
  Fræðslunefnd samþykkir ofangreindar breytingatillögur samhljóða og vísar til afgreiðslu sveitarstjórnar
  
  
  
  
  
  
  
  Bókun fundar 7.1 Sveitarstjórn felur sveitarstjóra að vinna ásamt leikskólastjóra að lausn málsins.
  
  7.2 Sveitarstjórn samþykkir þær breytingatillögur á reglum um styrki til aksturs leikskólabarna í Húnabyggð.
  
  Samþykkt samhljóða.

2303006F

• 6.1 2303033 Skýrsla um stjórnsýsluskoðun
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Lagt fram til kynningar. Sveitarstjóra falið að uppfæra stöðu skýslunnar við KPMG og vinna að úrbótum.
• 6.2 2303022 Vatnslögn - Veiðihús og Skotfélagið Markviss - Tilboð
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Byggðarráð Húnabyggðar samþykkir að veita 500.000 króna viðbótarstyrk við þær 2.000.000 sem áður var búið að samþykkja vegna framkvæmda við vatnsveitu. Gert var ráð fyrir þessum kostnaðarlið í fjárhagsáætlun 2023.
• 6.3 2303027 Textílmiðstöð Íslands - Umsögn um tillögu að þingsályktun
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Lagt fram til kynningar.
• 6.4 2303026 Hveravallafélagið ehf. - Boðun til aðalfundar
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Byggðarráð samþykkir að Pétur Arason, sveitarstjóri fari á fundinn sem fulltrúi sveitarfélagsins.
• 6.5 2303024 Fundagerðir og reglur er varðar Barnavernd á Mið-Norðurlandi
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Fundagerðir lagðar fram til kynningar. Reglum um fjárstyrk til greiðslu lögmannskostnaðar í barnaverndarmálum er vísað til afgreiðslu sveitarstjórnar. Bókun fundar Reglum um fjárstyrk til greiðslu lögmannskostnaðar í barnaverndarmálum er samþykkt samhljóða
• 6.6 2303025 Fundargerð 4. fundar framkvæmdaráðs fatlaðs fólks
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Lagt fram til kynningar
• 6.7 2303030 SSNV - Fundagerðir 91. og 92. fundar stjórnar
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Lagt fram til kynningar
• 6.8 2303031 Samtök orkusveitarfélaga - Fundagerðir frá 55.,56. og 57. og 58 fundi stjórnar
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Lagt fram til kynningar
• 6.9 2303032 Samband íslenskra sveitarfélaga - Fundargerð 920. fundar
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Lagt fram til kynningar
• 6.10 2303034 Fundargerð 450. fundar stjórnar
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Lagt fram til kynningar
• 6.11 2303035 Húnabyggð - Úthlutun lóða
  Byggðarráð Húnabyggðar - 26 Fyrirliggja fimm umsóknir um þrjár lóðir.
  
  Byggðarráð samþykkir að úthluta Benedikt Þórissyni lóðinni Fjallabraut 5-7
  
  ZAL vék af fundi 16:25. og tók Elín Aradóttir við stjórn fundarins.
  
  Tvær umsóknir bárust um lóðina Holtabraut 24-26 og einnig tvær umsóknir um lóðina Holtabraut 28-30.
  
  Draga þarf um lóðaúthlutunina og mætti Birna Ágústsdóttir, Sýslumaðurinn á Norðurlandi vestra til þess að annast útdrátinn.
  
  Við útdrátt um lóðina Holtabraut 24-26 kom upp nafn Stiganda ehf.
  Gætti Sýslumaður að því hvort nafn hins umsækjandans væri á þeim miða sem eftir varð, og reyndist svo vera.
  
  Byggðarráð samþykkir að úthluta Stíganda ehf. lóðinni Holtabraut 24-26.
  
  Við útdrátt um lóðina Holtabraut 28-30 kom upp nafn Blanda ehf.
  Gætti Sýslumaður að því hvort nafn hins umsækjandans væri á þeim miða sem eftir varð, og reyndist svo vera.
  
  Byggðarráð samþykkir að úthluta Blöndu ehf. lóðinni Holtabraut 28-30
  
  ZAL mætti aftur til fundar 16:35 og tók við stjórn fundarins.
  
  Byggðarráð samþykkir að opna fyrir umsóknir um lóðir að nýju og verða lóðum nú framvegis úthlutaðar á reglulegum fundum Byggðarráðs sem öllu jafna eru haldnir á tveggja vikna fresti. Umsóknir þurfa að berast tveimur sólarhringum fyrir fund Byggðarráðs til þess að þær séu teknar fyrir. Upplýsingar um fundartíma Byggðarráðs má nálgast á skrifstofu Húnabyggðar.

2303009F

• 7.1 2303029 Heimilisiðnaðarsafnið - Heimsókn forstöðumanns
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27 Byggðarráð samþykkir að fela sveitarstjóra að hafa samband við sveitarfélögin Skagaströnd og Skagabyggð hvað varðar skipun stjórnar Heimilisiðnaðarsafnsins. Ennfremur skipi Húnabyggð fulltrúa í stjórnina.
• 7.2 2303044 Bunavarnir Austur-Húnvetninga - Heimsókn slökkviliðsstjóra
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27 Byggðarráð mælir með því að framkvæmdir við nýja slökkvistöð verði kláraðar á árinu. Nauðsynlegt er að útbúa viðauka við fjárhagsáætlun vegna þessa verkefnis og samþykki sveitarstjórnar er nauðsynlegt áður en lengra er haldið. Byggðarráð telur skynsamlegt að reynt verði að klára framkvæmdir þannig að hægt sé að gera öryggisúttekt á húsnæðinu. Byggðarráð gerir ráð fyrir að aukinn kostnaður við framkvæmdir komi niður á fjárfestingum í tækjum Brunavarna á þessu og næsta ári. Byggðarráð felur sveitarstjóra og slökkiliðsstjóra að kostnaðargreina þær framkvæmdir sem eftir eru og fá tryggingu fyrir því að verktakar geti klárað verkefnið fyrir sumarið. Slökkiviliðsstjóri leggur til við byggaðaráð að skipaður verði eldvarnarfulltrúi sveitarfélagsins. Brunavarnaráætlun sveitarfélagsins verður lögð fyrir sveitarstjórn í maí. Bókun fundar Fulltrúi H-listans lagði fram eftirfarandi tillögu:
  
  Sveitarstjórn felur sveitarstjóra að útvega starfsmann til þess að sinna verkstjórn við lokaframkvæmdir á slökkvistöð Brunavarna A-Hún til að hún sé nothæf lögum samkvæmt enda liggi fyrir ítarleg kostnaðaráætlun og samþykkt viðauka við fjárhagsáætlun.
  
  ASS óskaði eftir fundarhléi 16:22
  Fundi áframhaldið 16:28
  
  Tillaga fulltrúa H-listans samþykkt með 9 atkvæðum
• 7.3 2301020 Reglur um akstur fatlaðra einstaklinga
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27 Byggðarráð fór yfir drög að nýjum reglum og vísar því til sveitarstjóra og félagsmálastjóra að klára ný drög þannig að hægt sé að samþykkja nýjar reglur. Einnig er því beint til sveitarstjóra og félagsmálastjóra að fá endurgjöf frá notendum áður endanlegar reglur verða lagðar fyrir.
• 7.4 2303043 Uppbót aksturs
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27 Byggðarráð óskar eftir frekari upplýsingum um tilefni erindisins og felur sveitarstjóra að afla frekari upplýsinga um málið.
• 7.5 2303036 Dagvist-dagdeild aldraðra
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27 Byggðarráð tekur vel í erindið og vísar því til Öldungaráðs og sveitarstjóra að kostnaðargreina þetta úrræði þannig að hægt sé að taka efnislega ákvörðun um málið. Einnig er lagt til að málið verði unnið saman með félags- og skólaþjónustunni.
• 7.6 2303042 Norðurá - Ályktun og minnisblað um dýraleifar ásamt fundargerðum 108. og 109. fundar stjórnar Norðurár
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27 Lagt fram til kynningar
• 7.7 2303035 Húnabyggð - Úthlutun lóða
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27
• 7.8 2304001 Húnabyggð - Yfirdráttarheimild
  Byggðarráð Húnabyggðar - 27 Bókun fundar Samþykkt samhljóða